FAQ - GESE Home Based Exams

Come si sostiene un esame online Trinity GESE Home based dal Grado 1 al Grado 4 su Zoom?

Prima dell’esame il tuo centro registrato Trinity (la tua scuola) organizzerà un incontro per farti prendere familiarità con la procedura dell’esame e con le regole da seguire. Abbiamo anche preparato una checklist ed il video ‘Pronti, partenza, via’ con istruzioni e consigli utili. La checklist per i candidati e gli accompagnatori (un membro della famiglia che sia maggiorenne) fornisce indicazioni utili su quello che si deve fare prima e durante la giornata dell’esame. Scarica la checklist.

Cosa sono gli esami GESE Home based Grade 1-4?

Sono gli stessi esami Trinity GESE. Tuttavia, invece di sostenere l’esame con l’esaminatore in presenza, i candidati svolgeranno la prova orale con l’esaminatore al computer tramite il software per la videoconferenza Zoom. Gli esami GESE in videoconferenza rappresentano l’alternativa digitale a quella tradizionale degli esami GESE.

I candidati possono sostenere online e da casa gradi diversi rispetto ai GESE Gradi da 1 a 4?

No – in questo momento Trinity ha adottato la modalità in remoto da casa degli esami GESE dal Grado 1 al Grado 4 (dal livello pre-A1 al livello A2.2 del QCER) nel periodo di stato di emergenza dovuto alla pandemia. Tutti i gradi degli esami GESE sono disponibili online in videoconferenza presso le sedi di esame.

E’ necessaria la presenza di un accompagnatore per i candidati minorenni?

Per i candidati minorenni che sostengono gli esami GESE home based in videoconferenza da casa, ci DEVE essere la presenza di un accompagnatore (un membro della famiglia che sia maggiorenne) durante l’esame. L’esame non può essere sostenuto senza un accompagnatore. L’accompagnatore deve essere presente nella stanza per tutta la durata dell’esame. L’accompagnatore non deve comunicare con il candidato durante l’esame, pena l’annullamento dell’esame stesso.

Perché dobbiamo usare la webcam per far vedere tutta la stanza?

Per soddisfare i nostri requisiti di sicurezza per gli esami GESE Home based dal Grado 2 al Grado 4 dovete far vedere all’esaminatore - il quale assume anche funzioni di sorveglianza e supervisione - che sosterrete l’esame senza l’aiuto di qualcosa o di qualcuno all’interno della stanza. Vi abbiamo fornito una checklist che vi aiuta in questa preparazione. Guardate il video “Pronti, partenza, via!” e scaricate la nostra checklist. Come sono gli esami quando vengono sostenuti online da casa su Zoom? Guarda i nostri video su come prepararsi e su cosa aspettarsi quando si sostiene un esame Trinity da casa: trinitycollege.com/gese-online-home

Come vengono iscritti i candidati agli esami da casa?

I candidati verranno iscritti agli esami dai centri d’esame registrati (scuole) ed i centri forniranno ai genitori/tutori (accompagnatori) e ai candidati le informazioni e le istruzioni necessarie per sostenere gli esami da casa.

Come mi dovrei preparare prima – quali sono i requisiti?

Cerca di prepararti a sostenere l’esame con buon anticipo per essere sicuro di avere tutto pronto per il giorno dell’esame. Ecco quello di cui avrai bisogno:

•  Una stanza silenziosa con una porta che si possa chiudere 
• Un tavolo o una scrivania sgombro (niente libri, penne, telefoni, fogli o documenti*)
• Un computer fisso o un computer portatile (nè un cellulare né un tablet)
• Una webcam (integrata per i computer portatili, collegata esternamente al computer per i computer fissi) 
• Cuffie con microfono (non devono essere Bluetooth)
• Un computer con la batteria carica (o assicurarsi che il computer sia collegato alla rete elettrica) 
• Una connessione Internet

*Per gli esami GESE Grado 4, i candidati possono avere il Topic Form sul tavolo.

Per maggiori informazioni, guarda il nostro video ‘Pronti, partenza, via’ e scarica la checklist.

Come inizio la sessione d’esame su Zoom?

• Chiudi tutte le app aperte sul tuo computer ad eccezione di Zoom* 
• Assicurati di avere le cuffie con il microfono collegate con il cavetto e pronte per l’uso
• Apri Zoom e fai il login utilizzando lo Zoom Meeting ID che ti è stato mandato
• Inserisci il tuo nome e cognome scritto allo stesso modo in cui la scuola ti ha registrato per l’esame
• Controlla il tuo video e il tuo audio su Zoom
• Aspetta nella sala d’attesa di Zoom fino a quando l’esaminatore non ti farà entrare

Non cercare di registrare l’esame tramite Zoom o con qualsiasi altro dispositivo. Se viene rilevato che l’esame è stato registrato, l’esame stesso sarà annullato.

*I candidati degli esami GESE Grade 4 hanno bisogno di tenere aperto Word o Notepad sul loro computer per copiare ed incollare i punti nella chat quando l’esaminatore chiederà di vederli.

Per maggiori informazioni, guarda il nostro video ‘Pronti, partenza, via’ e scarica la nostra checklist.

Come facciamo ad accedere a Zoom?

Semplicemente scarica Zoom da Internet sul tuo computer.

Si può sostenere l’esame con un altro software di videoconferenza?

Zoom è l’unico software di videoconferenza che può attualmente essere utilizzato per sostenere un esame Trinity. Se il mio computer non ha una webcam, possiamo usare solo l’audio per fare l’esame? Hai bisogno di avere sia l’audio che il video funzionanti per poter sostenere un esame su Zoom.

Si può fare l’esame con il cellulare o con il tablet?

No, questi esami non si possono sostenere con un cellulare o con un tablet in quanto questi dispositivi non sono adatti all’esame.

Cosa succede dopo aver inserito il meeting ID ed il nome del candidato su Zoom?

Vieni fatto entrare in una “sala d’attesa” virtuale dove aspetterai fino a quando l’esaminatore non ti ammetterà – non dovresti aspettare a lungo. L’esaminatore vedrà un avviso sullo schermo che lo avvertirà del fatto che sei arrivato.

Cosa succede se non riesco né a sentire né a vedere l’esaminatore quando l’esame ha inizio?

Controlla che la lente della webcam non sia ostruita e che l’audio non sia disattivato. Se continua a non funzionare, prova a controllare che il tuo microfono e la tua webcam non siano collegati ad un’altra App, come Skype, in quanto questo può ostacolare la connessione di Zoom. Prova a uscire dal meeting, chiudere Zoom, rientrare con il codice del Meeting, facendo di nuovo i controlli audio e video quando il sistema li chiede.

Cosa succede se c’è un problema tecnico o un problema di connessione Internet?

il candidato dovrà avvisare tempestivamente il centro esami in modo da poter verificare con gli uffici amministrativi Trinity la riprogrammazione dell’esame nelle date schedulate.

Il punteggio può essere influenzato da una cattiva connessione Internet?

Una cattiva connessione non influisce sul punteggio. I nostri esaminatori vengono preparati ad individuare la differenza fra le difficoltà dovute a Zoom/Internet/microfoni/webcam e i problemi relativi alla lingua inglese, come ad esempio la scarsa fluidità di linguaggio, o il non ricordarsi le parole necessarie per completare una frase. Se c’è una cattiva connessione e l’esame non può continuare, l’esame verrà riprogrammato.

L’esame è più facile o più difficile della versione in presenza?

Per quello che riguarda il livello di difficoltà non c’è differenza fra la versione dell’esame in presenza e la versione online.

Si deve fare qualcosa di diverso per prepararsi all’esame?

No. Tuttavia, per l’esame GESE Grado 4, che prevede la discussione di un Topic, il modo di condividere e mostrare i punti del Topic all’esaminatore è diverso rispetto a quello utilizzato nell’esame in presenza. Tu (o il tuo accompagnatore) dovrà copiare ed incollare i punti del Topic da un documento word o da un documento Notepad sulla chat di Zoom in modo che l’esaminatore li possa vedere nel momento in cui inizia l’esame. E’ consigliabile esercitarsi ad usare la funzione della chat di Zoom prima dell’esame. Per maggiori informazioni, guarda i nostri video ‘Pronti, partenza, via!’ e scarica la nostra checklist.

Come fa l’esaminatore ad utilizzare le immagini e il materiale illustrato per gli esami GESE Gradi 1, 2 e 3?

L’esaminatore condivide le immagini ed il materiale illustrato sullo schermo e usa un puntatore in modo che tu possa facilmente seguire le domande.

Puoi usare le tue foto o le tue immagini durante l’esame quando discuti il tuo Topic negli esami GESE Grado 4?

Sì, sebbene non sia richiesto. Se desideri portare una foto o un’immagine da mostrare tramite la webcam all’esaminatore, è importante che tu ti assicuri che l’immagine sia al massimo di formato A5. Ti suggeriamo di esercitarti a tenere le immagini in direzione della webcam del computer prima dell’esame per assicurarti che l’immagine possa essere vista in modo chiaro.

Come fa l’esaminatore a vedere i punti di discussione del tuo Topic?

Per gli esami GESE Grado 4 che prevedono la discussione di un Topic, tu (o il tuo accompagnatore) dovrai copiare i punti di discussione del tuo Topic nella chat in modo che l’esaminatore li possa vedere. Questa procedura può essere fatta all’inizio dell’esame.

Ad esempio (per GESE Grado 4):

Topic: My hobby - ice-skating
When I started
How often I go
What I like and dislike about it
Differences between ice-skating and roller skating

Come i genitori/tutori possono aiutare i propri figli ad esercitarsi per l’esame?

Per tutti i livelli degli esami previsti nella modalità Gese Home Based, i candidati si prepareranno e si eserciteranno come farebbero normalmente per gli esami Trinity di Speaking e Listening in presenza. Si consiglia ai genitori/tutori di scaricare Zoom e di esercitarsi ad usare Zoom insieme ai propri figli prima dell’esame in modo da acquisire una certa familiarità ad aspettare in sala d’attesa, e a parlare con le persone tramite questa app. I candidati degli esami GESE Grado 4 (o i loro accompagnatori) dovrebbero anche familiarizzare con l’uso della chat. La chat viene usata all’inizio dell’esame per far conoscere all’esaminatore il Topic di cui il candidato parlerà. L’accompagnatore può aiutare il candidato a mettere i punti del Topic nella chat.

I risultati ed i certificati sono gli stessi degli esami tradizionali in presenza?

Sì, non ci sono differenze rispetto alle consuete disposizioni Trinity relative a risultati e certificati.

Vengono fatte delle concessioni nella valutazione riguardo alle difficoltà dei candidati nella comunicazione online su Zoom?

Gli esaminatori sono stati preparati a usare il loro giudizio professionale per poter stabilire se i problemi che un candidato sta incontrando sono dovuti alla lingua o meno.

Quali misure sono state intraprese per supportare i candidati con disabilità?

Tutti i casi vengono presi in considerazione singolarmente. Come di consueto, prima dell’esame i centri d’esame (scuole) devono fornire al momento dell’iscrizione le specifiche relative ai bisogni del candidato. Ad esempio, per i candidati non vedenti o ipovedenti gli esaminatori possono condurre l’esame GESE dal Grado 2 in poi online senza utilizzare materiali illustrati e per i candidati del Grado 1, i materiali illustrati possono essere ingranditi pur rimanendo le limitazioni dovute alle dimensioni dello schermo.

Come possiamo essere sicuri che gli esaminatori valutino i candidati con gli stessi criteri anche online?

Gli esaminatori sono stati preparati ad effettuare la valutazione online e vengono regolarmente controllati e monitorati tramite i processi Trinity di garanzia della qualità.

Come fa l’esaminatore a verificare l’identità del candidato durante l’esame?

Quando accede alla sessione di Zoom, il candidato o l’accompagnatore inserisce il nome del candidato scritto allo stesso modo in cui il suo nome è stato inserito nel modulo di prenotazione del centro. Il candidato mostra il suo documento di identità con la foto all’esaminatore all’inizio dell’esame. Per i candidati minorenni, l’accompagnatore (un membro della famiglia maggiorenne) dovrà confermare il nome del candidato.

Il video e l’audio dell’esame saranno registrati?

Sì. Le registrazioni saranno utilizzate ai fini di garantire qualità, monitoraggio e standardizzazione e vengono fatte a beneficio del candidato e dell’esaminatore. Le registrazioni degli esami vengono conservate presso l’ufficio centrale Trinity e non verranno messe a disposizione né dei centri né dei candidati.

C’è il rischio di interferenza da parte di terzi che possono intercettare l’esame tramite Zoom?

Per impedire che ciò avvenga, Trinity ha messo in campo una serie di provvedimenti per effettuare un ampio controllo di tutte le impostazioni di sicurezza. Gli ospiti non invitati o indesiderati non saranno in grado di partecipare a nessuna delle nostre sessioni d’esame.

Quali dati raccoglie Zoom?

Zoom raccoglie informazioni come indirizzi IP del computer e informazioni sul Sistema Operativo del dispositivo, ma non utilizza i dati ottenuti a scopi pubblicitari. Quando visiti i siti web di Zoom hai il controllo delle tue impostazioni relative ai cookies. Per maggiori informazioni, clicca qui per visionare la politica di Zoom sulla Privacy.

Quanta disponibilità c’è degli esami GESE Home based?

Attualmente Trinity sta sperimentando in Italia questa opzione solo per i centri d’esame registrati che possono prenotare gli esami GESE da casa per i Gradi da 1 a 4 nei momenti in cui le restrizioni locali dovute al Covid-19 impediscono la somministrazione degli esami nei centri d’esame sia in videoconferenza che con un esaminatore in presenza.