Informativa sulla privacy

Introduzione

Questa informativa sulla privacy fornisce informazioni sui diversi tipi di dati personali che raccogliamo e sui modi in cui vengono utilizzati. Si applica a tutti coloro che visitano i nostri siti ed interagiscono con noi online attraverso i nostri siti web:

www.trinitycollege.it
bcelt.trinitycollege.it
newsletter.trinitycollege.it
webinar.trinitycollege.it

Inoltre, si consiglia di leggere la policy sulla protezione dei dati pubblicata sul sito internazionale di Trinity College London.

I contenuti dei siti, inclusi i termini e le condizioni, sono soggetti ad aggiornamenti a nostra discrezione, senza l’obbligo di darne notifica all'utente.

Non siamo responsabili per il contenuto o le pratiche sulla privacy di altri siti web. Qualsiasi link ad altri siti web sarà chiaramente identificato come tale.

Piattaforma di video conferenza "Zoom"

Zoom è una piattaforma di videoconferenza online usata dal team italiano di supporto di Trinity College London per gli incontri formativi e informativi online.
Quando un utente sceglie di iscriversi a un appuntamento online sulla piattaforma Zoom, per quanto attiene al trattamento dei dati personali, può far riferimento alla policy di Zoom che invitiamo a visionare sul sito zoom.us/privacy essendo soggetto terzo rispetto a Trinity College London (Italy).

Il nostro ruolo

Trinity College London (Italy), è il responsabile del trattamento dei dati personali rispetto a qualsiasi informazione personale che raccogliamo su di te tramite i siti menzionati in questo regolamento sul trattamento dei dati personali.
In qualità di responsabili del trattamento dei dati, ci impegniamo a proteggere la tua privacy in ogni momento in conformità a tutte le leggi e le normative applicabili che regolano l'uso o il trattamento dei dati personali, compreso (ove applicabile) il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e ogni successiva legislazione sulla protezione dei dati, e a qualunque regolamento sia in vigore in Italia al momento della raccolta dei dati.
Visitando semplicemente i nostri siti, non divulgherai alcun dato personale né tantomeno noi raccogliamo dati personali su di te.

Quando e quali informazioni personali raccogliamo?

Cookie

Per motivi di sicurezza, ed al fine di adempiere a specifici obblighi di legge, vengono registrati i dati tecnici di connessione degli utenti all'interno di file di testo archiviati nella memoria del server (cosiddetti file di log).
Per maggiori informazioni consultare la Dichiarazione sui cookie.

Informazioni che ci fornisci direttamente

Raccogliamo determinate informazioni personali su di te quando interagisci con noi, ad esempio:

quando completi un modulo online su uno dei nostri Siti (compresi i nostri moduli online "Contattaci" e / o quando ti iscrivi alla nostra newsletter),
quando stampi un modulo che tu (o la persona che lo riempie per tuo conto) hai scaricato dai siti o hai ottenuto partecipando a un evento o ad un webinar di Trinity College London (Italy),
quando rispondi a un sondaggio,
quando ti registri come utente sui nostri siti,
quando compili il Feedback Questionnaire a conclusione dei nostri eventi di formazione.

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni:

Nome completo e dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono;
Altre informazioni raccolte tramite il modulo di iscrizione ad uno dei nostri eventi o attività o tramite il form di richiesta disponibile sul sito web per incontrare un membro del team italiano di supporto;
Informazioni sul profilo se ti registri sul nostro sito;
Informazioni sulle tue preferenze di comunicazione.

Informazioni ottenute indirettamente

Le tue informazioni personali potrebbero pervenirci attraverso terze parti. Ad esempio dall’ufficio centrale di Trinity College London o dalle piattaforme del MIUR (per esempio SOFIA).

Come utilizziamo le tue informazioni personali

Possiamo utilizzare le tue informazioni personali per uno o più dei seguenti scopi (a seconda della natura della nostra relazione e, se stai solo visitando i nostri siti, interagendo con noi online):

fornire, migliorare e personalizzare i nostri servizi e i nostri siti;
fornirti informazioni e notizie sui nostri esami, prodotti e calendari degli eventi, come i nostri syllabus, pubblicazioni, webinar o conferenze, se hai richiesto di ricevere le nostre newsletter o se sei o sei stato un nostro cliente.
soddisfare le tue richieste nel caso ti sia registrato ad uno dei nostri eventi;
conservare un log delle comunicazioni email in entrata e in uscita in ottemperanza alle disposizioni di legge. Le informazioni contenute nelle e-mail che riceviamo e inviamo non saranno divulgate a terzi senza il permesso del mittente, salvo quanto diversamente stabilito in conformità con le leggi sulla protezione dei dati;
fornire accesso a risorse di supporto scaricabili (se disponibili sul sito);
invitarti a partecipare a sondaggi di marketing e accademici, se hai espressamente acconsentito a ricevere tali comunicazioni o se sei o sei stato un cliente;
amministrare gli utenti registrati;
amministrare i nostri forum online (quando tale funzionalità è disponibile sui nostri siti);
generare report anonimi sull’uso dei nostri siti e servizi;
soddisfare gli obblighi di legge che sono per noi vincolanti;
prevenire frodi o usi impropri del servizio;
garantire la priorità del servizio di formazione sugli esami Trinity ai nostri clienti.

Comunicazioni di marketing - Opt-in e Opt-out

Trinity College London (Italy), applica una severa policy "opt-in" per le persone fisiche. Ciò significa che non ti invieremo alcuna informazione a meno che tu non abbia richiesto di ricevere da noi aggiornamenti via e-mail / messaggi di testo / social media.
Per le persone giuridiche, come le società, le società a responsabilità limitata e altre organizzazioni costituite, in conformità con le leggi sulla protezione dei dati, Trinity College London (Italy( adotta una policy di "opt-out". Ciò significa che continueremo a contattare tali aziende con notizie e informazioni sui nostri prodotti e servizi fino a quando non saremo informati che questa comunicazione non è più necessaria.
Se tu (che tu sia una persona fisica o giuridica) desideri essere rimosso dalla nostra lista di direct marketing e non desideri ricevere ulteriori informazioni da noi (opt-out), puoi cancellarti autonomamente cliccando sul link in basso ad ogni comunicazione e-mail che ricevi da noi; oppure puoi inviarci un'email all'indirizzo privacy@trinitycollege.it, ed una volta ricevute queste informazioni, ti rimuoveremo dal nostro database.
Trinity College London (Italy) non invia spam di alcun tipo. Qualora dovessi ritenere di essere vittima di SPAM ti invitiamo a segnalarcelo tempestivamente scrivendo all’indirizzo privacy@trinitycollege.it così da consentirci di prendere gli opportuni provvedimenti.

Elaborazione legale

Siamo obbligati a fare affidamento su uno o più motivi legali per raccogliere e utilizzare le informazioni personali che abbiamo delineato sopra. I seguenti sono applicabili, a seconda del contesto:

Consenso

Nei casi in cui tu abbia fornito il tuo consenso per l’utilizzo da parte nostra delle tue informazioni personali in un certo modo, ad esempio dove chiediamo il tuo consenso per inviarti la nostra newsletter.

Obbligo legale

Laddove il trattamento dei dati personali dell'utente è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, ad esempio adempiere all'obbligo di fornire adattamenti ragionevoli per i candidati con disabilità.

Rapporto contrattuale

Nei casi in cui siamo obbligati ad elaborare le tue informazioni personali al fine di eseguire un contratto di cui sei una delle parti (o al fine di prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare un contratto), ad esempio per fornirti i nostri servizi di esame.

Interessi legittimi

Facciamo affidamento su tale principio laddove la legge in vigore ci consente di raccogliere e utilizzare le informazioni personali per i nostri legittimi interessi e l'uso delle tue informazioni personali è corretto, equilibrato e non influisce indebitamente sui tuoi diritti. Ad esempio, è nostro legittimo interesse trattare i dati personali di qualsiasi persona che ci contatti con una richiesta, al fine di rispondere a tale richiesta.

Condivisione dei tuoi dati personali

Non venderemo o affitteremo le tue informazioni personali ad altri.
Condivideremo le tue informazioni personali solo con i membri del team italiano di supporto, con Trinity College London e con le autorità autorizzate che ne facciano richiesta (ad esempio il MIUR o gli Uffici Scolastici regionali), al solo scopo di fornirti il miglior servizio possibile e per soddisfare adeguatamente le tue richieste.
Inoltre ci riserviamo il diritto di fornire i tuoi dati personali se richiestoci da qualsiasi ente o agenzia governativa, o comunque da qualsivoglia ente al quale siamo tenuti a comunicare le tue informazioni personali in forza della legge vigente.

Sicurezza dei dati

Trinity College London (Italy) considera molto seriamente i suoi obblighi di sicurezza in relazione ai tuoi dati personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, al fine di prevenire l'accesso non autorizzato, o l'alterazione o la distruzione dei dati personali in nostro possesso.
Faremo il possibile per prendere tutte le misure ragionevoli per proteggere le tue informazioni personali. Tutte le informazioni personali che raccogliamo sono memorizzate in modo sicuro sui nostri server e utilizziamo protocolli Internet sicuri e reti sicure per proteggere la raccolta e l'elaborazione dei dati.

Pur utilizzando ogni ragionevole sforzo per salvaguardare i tuoi dati personali, ammetti e riconosci che l'uso di Internet non è del tutto sicuro e per questo motivo non possiamo garantire la sicurezza o l'integrità dei dati personali che vengono trasferiti via internet. Se hai qualche particolare preoccupazione riguardo alle tue informazioni, ti preghiamo di contattarci (vedere il paragrafo ‘Contattaci’ con i nostri dettagli di contatto).
Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e notificheremo a te ed al Garante della Privacy qualsiasi sospetta violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni personali?

Conserveremo le vostre informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la tipologia e la natura sensibile dei dati personali, il potenziale rischio di danno causato dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e con i requisiti legali applicabili.

I tuoi diritti

Laddove facciamo affidamento sul tuo consenso all'uso delle tue informazioni personali, hai il diritto di revocare il tuo consenso.

In determinate circostanze, per legge, hai il diritto di:

(a) Richiedere l'accesso alle tue informazioni personali (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati"). Ciò ti consente di ricevere una conferma da parte nostra in merito al trattamento dei tuoi dati personali o meno e, in tal caso, alla ricezione di una copia di tali dati personali e alla verifica della loro corretta elaborazione.
(b) Richiedere la correzione delle informazioni personali che abbiamo in nostro possesso. Ciò ti consente di far correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata su di te.
(c) Richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali (spesso indicato come "il diritto all'oblio"). Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare ad elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali per le quali hai esercitato il tuo diritto di opporti all'elaborazione (vedi sotto).
(d) Opporti al trattamento dei tuoi dati personali nel caso in cui ci stiamo basando su un interesse legittimo (o di terzi) e c'è qualcosa nella tua particolare situazione che ti spinge ad opporti all'elaborazione sulla base di tale ragione. Hai anche il diritto di opporti se elaboriamo le tue informazioni personali per scopi di marketing diretto.
(e) Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere l'elaborazione delle informazioni personali su di te, ad esempio, se desideri che venga stabilita l’accuratezza con cui le trattiamo o il motivo per elaborarle, oppure, se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati per i nostri legittimi interessi, ma abbiamo bisogno di trattenerne alcuni ai fini di un procedimento giudiziario.
(f) Richiedere il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte.

Se decidi di non voler ricevere ulteriori email da parte nostra, ti preghiamo di cancellarti autonomamente o di comunicarcelo e ti rimuoveremo dalla mailing list. In qualsiasi momento è possibile richiedere l'annullamento dell'iscrizione ai nostril servizi di newsletter contattandoci (per i dettagli vedi il paragrafo ‘Contattaci’ poco oltre).

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, sei pregato di:

inviarci un'email, chiamarci o scriverci (vedi il paragrafo ‘Contattaci’ poco oltre);
inviarci prova certa prova della tua identità per consentirci di verificare la tua identità e impedire la divulgazione a terze parti non autorizzate; e farci sapere i dettagli della tua richiesta, ad esempio specificando i dati personali a cui vuoi accedere, le informazioni che sono errate e le informazioni con le quali dovrebbero essere sostituite.

Contattaci

Titolare del trattamento dei dati personali è Trinity College London (Italy) Via Mattei, 69 - 40035 Castiglione dei Pepoli (BO).
Per richiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali scrivere all’indirizzo privacy@trinitycollege.it.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Di volta in volta, potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy. Quando lo faremo, pubblicheremo le modifiche sui siti. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, ti informeremo via email o pubblicando un avviso di rilievo sui nostri siti.

Trinity College London (Italy) confida che apprezzi il fatto che rispettiamo e teniamo in grande considerazione il diritto alla privacy, e che la nostra onestà e integrità significano che potrai continuare a fidarti di noi, sapendo che non useremo i tuoi dati personali per scopi inappropriati.